Urząd Gminy Wręczyca Wielka poinformował mnie o kosztach związanych z organizacją imprezy pn. "Bezpieczne Województwo – Silna Społeczność".

Impreza kosztowała 95 191,50 zł.

Szczegóły poniżej.

PAWEŁ GĄSIORSKI

W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej informuję, iż Gmina Wręczyca Wielka współorganizowała wydarzenie pn. „Bezpieczne Województwo – Silna Społeczność”, które odbyło się w dniu 7 czerwca 2025 r.
W załączeniu przedstawiam zestawienie wydatków według kategorii, poniesionych przez Gminę Wręczyca Wielka, na dzień 31-07-2025 r. w związku z organizacją wydarzenia (podane kwoty są kwotami brutto).
• 48 815,44 zł Wynagrodzenia artystów, ZAiKS
• 4 059 zł Koszty promocji w mediach
• 4 114,37 zł Wydruki materiałów (m.in. zaproszenia, banery, plakaty)
• 2 885,60 zł Catering
• 7257 zł Ochrona wydarzenia
• 8 131,53 zł Materiały promocyjne, gadżety
• 1 195,98 zł Logistyka i obsługa techniczna
• 29,90 zł Delegacja
• 784,90 zł Zakupy przemysłowe
• 17 917,78 zł Pozostałe (związane z Dziecięco-Młodzieżową Orkiestrą Dętą z Wręczycy Wielkiej)

Stoły i namioty zostały udostępnione nieodpłatnie przez gminę, wobec czego nie wygenerowały dodatkowych kosztów. Obsługę wydarzenia zapewniali pracownicy urzędu oraz osoby wyznaczone przez Współorganizatorów.
Wydarzenie zostało w całości sfinansowane ze środków zewnętrznych, pozyskanych na mocy porozumienia zawartego z Regionalnym Ośrodkiem Kultury w Częstochowie w dniu 16 maja 2025 roku, w kwocie 95 191,50 zł. Gmina nie poniosła wydatków ponad wartość wynikającą z w/w porozumienia.

Jednocześnie informuję, iż Gmina Wręczyca Wielka była jednym z czterech współorganizatorów wydarzenia. Koszty, nieuwzględnione w powyższych pozycjach, zostały poniesione przez współorganizatorów. Gmina nie posiada informacji o wydatkach przez nich poniesionych.